Surat Pesanan Barang dari Sekolah ke Toko
Pada kesempatan kali ini saya akan berbagi tentang surat pesanan barang yang dibuat oleh sekolah untuk memesan barang ke sebuah toko. Biasanya hal ini dilakukan untuk mempermudah lembaga pendidikan dalam membeli barang dari sebuah toko. sehingga dengan surat ini rincian barang lebih detail dan mudah dipahami oleh Pemeriksa keuangan. Selain itu dalam pelaporannya juga bisa dilakukan dengan mudah karena adanya bukti pesanan barang tersebut. Nah berikut ini adalah contohnya. Semoga bermanfaat.
SURAT PESANAN BARANG
Pasir Agung , 20 September
Nomor : /MTs-AF/IX/20 Kepada
Lampiran :
- Yth.TOKO .... PRATAMA
Perihal :
Pesanan Barang Di
–
Pasir
Pengarayan
Dengan ini kami memesan barang untuk kegiatan
Pendidikan Bersubsidi dengan rincian sebagai berikut :
NO
|
JENIS BARANG
|
L/P
|
Ukuran Baju
|
Ukuran Sepatu
|
JUMLAH
BARANG
|
HARGA SATUAN
|
JUMLAH HARGA
|
||||
M
|
L
|
XL
|
JML
|
No
|
Jml
|
||||||
1
|
Pakaian Seragam
(putih biru)
|
L
|
-
|
10
|
16
|
26
|
26
|
75.000
|
|||
P
|
-
|
10
|
14
|
24
|
24
|
75.000
|
|||||
2
|
Pakaian Melayu
|
L
|
-
|
10
|
16
|
26
|
26
|
85.000
|
|||
P
|
-
|
10
|
14
|
24
|
24
|
85.000
|
|||||
3
|
Sepatu Sekolah
|
38
|
25
|
25
|
70.000
|
||||||
39
|
15
|
15
|
70.000
|
||||||||
40
|
10
|
10
|
70.000
|
||||||||
4
|
Tas Sekolah
|
50
|
56.000
|
||||||||
5
|
Buku Pelajaran
|
||||||||||
a.IPA
|
IPA
TERPADU
|
50
|
51.900
|
||||||||
Kelas
|
VII,VIII,IX
|
||||||||||
Penerbit
|
MEDIATAMA
|
||||||||||
Penulis
|
|||||||||||
b.Bahasa Inggris
|
50
|
42.500
|
|||||||||
Kelas
|
VII,VIII,IX
|
||||||||||
Penerbit
|
ERLANGGA
|
||||||||||
Penulis
|
|||||||||||
c.Arab Melayu
|
50
|
39.000
|
|||||||||
Kelas
|
VII,VIII,IX
|
||||||||||
Penerbit
|
BUMI
AKSARA
|
||||||||||
Penulis
|
FADILLA
OM /T.SAID HAMZAH
|
||||||||||
TOTAL SEMUA
|
419.400
|
20.970.000
|
|||||||||
Dengan Huruf : (dua
puluh juta sembilan ratus tujuh puluh ribu rupiah)
Catatan
1. Pada saat pemesanan barang,pembayaran
dilakukan 50%
2. Pembayaran 100% dilakukan setelah barang kami
terima seluruhnya
3. Barang yang dipesan dibeli langsung oleh
Kepala Sekolah
4. Barang baru dapat dibayar 100% setelah
dianggap sesuai pesanan
5. Pemesanan tidak dapat dibatalkan oleh salah
satu pihak
PENERIMA
PESANAN PEMESAN
Toko’.................................” KEPALA
MTs
.....................
PIMPINAN